| 時 間 |
活 動 内 容 |
| 7:00 |
●起床
●朝ごはん（近所の某有名喫茶店にてサンドウィッチとホットココア）
☆朝は甘いもので脳にエネルギーを注ぎこみます。 |
| 8:00 |
●出社
☆余裕をもって出社。始業までの時間をコーヒーでも飲みながら、まったり過ごします。 |
| 8:30 |
●朝礼
●メールチェック（返信必要案件などに区分け）、応接ブース予約状況チェック（受付用の表を作成）
☆毎朝必ず行う業務です。これをやらないと、お客様や他の社員に迷惑をかけてしまいます。 |
| 9:00 |
●研修資料の作成（名簿など）
☆今日はミーティングや会社説明会といった予定が入っているので、時間のあるうちに庶務をこなしておきます。名簿作成のためには、各部署と連絡を取り合って調整するなど、意外と手間と時間がかかるのです。 |
| 10:00 |
●総務課ミーティング
（各自の1週間の行動予定、現在進行中の業務進捗状況など）
☆毎週行われる総務課恒例のミーティング。総務課社員が互いの業務状況を発表、検討課題があれば皆で話し合います。情報の共有は業務遂行上の必須事項です。
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| 11:00 |
●会社説明会準備
☆学生さんをお迎えする準備をします。会場の机や商品サンプルをセッティング、説明会資料の配置などを行います。
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| 12:00 |
●昼食（鳥のから揚げ弁当を購入し、社内で食事）。
食後はコーヒーを飲みながら雑談。
☆お昼ご飯は、事務所内の応接ブースで食べます。ホールディングス社員と竹虎Ｒ＆Ｄ社員、合わせて10名程で、楽しくおしゃべりしながらの昼食です。 |
| 13:00 |
●稟議書のチェック（決裁案件の確認）
☆社内決裁が下りた案件があるか確認し、あれば担当者に連絡したりといった業務を行います。会社経営や営業活動に関わる重要な案件もあるので、迅速な処理が必要です。 |
| 14:00 |
●会社説明会開始
（会社概要・募集要項の解説、商品説明、社内見学）
☆本日のメインイベント。当社に興味を持っていただいた学生さんに、様々な側面から当社を知っていただくため、丁寧に分かりやすく、そして親しみある説明を心がけています。
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| 15:50 |
●筆記試験・適正検査の担当者とバトンタッチ
☆ここまでで私の担当は終わり。通常業務に戻ります。
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| 16:00 |
●研修会場の担当者と電話にて打ち合わせ
（昼食準備や、机の並べ方など）
☆総勢300名の研修となると、ちょっとした手配ミスが大きな混乱となります。細やかな心配りが研修を成功させます。そしてある意味「最重要」ポイントは「昼食手配」。ごはんが美味しいと、参加者のやる気も倍増！ |
| 17:00 |
●研修資料作成（名簿など）
☆午前中に行っていた名簿作成の続き。
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| 17:30 |
●会社説明会参加者の応募書類整理
☆筆記試験終了。学生の皆さんをお見送りした後、提出していただいた応募書類を整理します。学生さん1人1人のファイルを作って、管理しています。 |
| 18:30 |
●帰宅
☆資料整理が終わり次第、帰宅。お疲れ様でした。 |
| 19:00 |
●夕食準備、メニューは豚しゃぶ（ばら肉の薄切り、白菜、春菊、くずきり、えのき、長ネギ、水菜）
☆一人暮らしなので、夕食は自分で準備。寒い日はやはり、体の温まるメニューが良いですよね。
おいしく出来ました。 |
