| 時 間 |
活 動 内 容 |
| 7:00 |
●起床
☆起きてから軽くストレッチをします。
朝食は食パンとコーンフレークを食べます。
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| 8:00 |
●出社
☆出社後に豆乳を飲みます。
今日一日に処理する仕事を確認し優先順位をつけます。
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| 8:30 |
●朝礼
☆メールのチェック
届いたメールはできる限りすぐ処理を心掛けていますが、優先度の低い内容は印刷して隙間時間に処理します。
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| 9:00 |
●伝票作成
☆ホールディングスの月末振込の仕訳伝票を作成
振込をした時や資金を動かした時には必ず伝票を起票します。
ホールディングス払いでも経費を竹虎や関係会社に振り替える場合はそちら側の伝票も作成します。
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| 11:00 |
●経費帳へ記帳
☆ホールディングス宛の請求書を経費帳へ記帳
ホールディングスは１０日、２０日、月末と振込があるので支払の準備段階として経費帳へ記帳します。
記帳した内容を見ればどんな内容なのかわかるように出来るだけ具体的に記帳します。
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| 12:00 |
●昼食
☆お昼は財務課の部屋で食べます。ＢＧＭはラジオです。
今日は黒豆入りご飯弁当（国産竜田と野菜煮入り）を食べました。ヘルシーで美味でした。
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| 13:00 |
●ホールディングスの振込依頼書を作成
☆請求書から振込依頼書を作成します。
作成の準備として、請求書を経費帳へ記帳します。その時に、毎月発生していて請求書がない時には、支払漏れを防ぐ為に各担当部署へ連絡をし確認を取ります。
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| 14:00 |
●竹虎の振込依頼書を作成
☆請求書から振込依頼書を作成します。
ホールディングスの時と同様、毎月発生していて請求書がない時には、支払漏れを防ぐ為に各担当部署へ連絡をし確認を取ります |
| 15:00 |
●伝票作成
☆直江津工場の仕入の伝票を作成
仕入の伝票は買掛管理表から作成します。買掛管理表とは仕入先ごとに仕入の金額、消費税、入金額を記載した表です。
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| 15:30 |
●伝票作成
☆直江津工場の売上の伝票を作成
売上の伝票は売掛管理表から作成します。売掛管理表とは売上先ごとに売上の金額、消費税、入金額を記載した表です。 |
| 16:00 |
●伝票入力
☆直江津工場の売上と仕入の伝票を会計ファイルへ入力
売上と仕入の伝票を入力したら金額違い等を防ぐ為に、必ずチェックをします。
入力後、会計ファイルと買掛管理表、売掛管理表の残高が合っているかを確認します。 |
| 16:30 |
●期日振込支払通知書作成
☆竹下製薬?の取引先で、以前手形払いだったが期日振込に変更になった会社のうち、支払通知書が必要な会社へ送付案内を作成し、郵送します。金額、支払日、銀行名を必ずチェックします。 |
| 17:00 |
●伝票作成
☆直江津工場の２０日払いの伝票を作成
２０日払いの伝票は振込が終わってから作成します。主に買掛金支払の伝票が多いですが、資産になる科目がある場合は本部へ集約する為、本部に振替の伝票を作成します。 |
| 17:15 |
●伝票作成
☆直江津工場の１５日手形払いの伝票を作成
１５日手形払いの伝票は手形発行が終わってから作成します。主に買掛金支払の伝票が多いです。 |
| 17:45 |
●伝票入力
☆直江津工場の２０日払いと１５日手形払いの伝票を会計ファイルへ入力
伝票入力後は必ずチェックをします。 |
| 18:00 |
●帰宅
☆仕事のきりが良いので帰宅します。お疲れ様でした。 |
